IT-Systemhaus mit KI-Kompetenz · seit 2021 IT systems house with AI expertise · since 2021

Managed IT und KI im Mittelstand. Dokumentiert, kalkulierbar, ohne Lock-in. Managed IT and AI for SMEs. Documented, predictable, no vendor lock-in.

Wir betreiben Ihre Server, Netzwerke und Microsoft-365-Umgebung — und bringen KI dorthin, wo sie im Mittelstand wirtschaftlich trägt: Microsoft 365 Copilot, RAG-Wissensdatenbanken auf Ihren Daten, on-prem Sprachmodelle für DSGVO-kritische Anwendungen, Workflow-Automatisierung. Alles mit schriftlicher Architektur und fester Reaktionszeit im Vertrag. We run your servers, networks and Microsoft-365 environment — and bring AI to where it actually pays off in SMEs: Microsoft 365 Copilot, RAG knowledge bases on your own data, on-prem language models for GDPR-sensitive workloads, workflow automation. All with a written architecture and a contracted response time.

Tech-Stack: Tech stack:
Microsoft 365 Copilot Ollama / Llama RAG n8n Proxmox VE OPNsense Active Directory ZFS
Region Stuttgart, seit 2021 Stuttgart region, since 2021
Sitz in Steinenbronn, vor Ort und remote über verschlüsselte Verbindungen — Esslingen, Böblingen, Ludwigsburg, Göppingen. Based in Steinenbronn — on-site and remote via encrypted links across the Stuttgart region.
Ein fester Ansprechpartner One named contact
Kein Ticket-Karussell, kein anonymer Service-Desk. Inhabergeführt seit Gründung. No ticket carousel, no anonymous service desk. Owner-operated since founding.
KI ohne Datenabfluss AI without data leakage
On-prem Modelle (Ollama, Llama) für sensible Daten. Welche Daten welches Modell sehen, wird vorab schriftlich festgelegt. On-prem models (Ollama, Llama) for sensitive data. Which data each model sees is agreed in writing up-front.
Eingesetzte Technik & Standards Tooling & standards in use
Microsoft 365 Proxmox VE OPNsense Nextcloud Veeam DSGVO Art. 28

Sie kennen das.
Wir auch.
You know this feeling.
So do we.

Drei Probleme, mit denen mittelständische Unternehmen zu uns kommen — bevor wir das erste Mal in den Serverraum gehen. Three problems Mittelstand companies bring to us — before we ever set foot in the server room.

Die IT-Rechnung ist eine Blackbox. The IT bill is a black box.

Jeden Monat ein neuer Posten, jedes Quartal eine Überraschung. Sie wissen nicht mehr, was Sie wofür bezahlen — und der Dienstleister erklärt es nicht von selbst. A new line item every month, a surprise every quarter. You no longer know what you're paying for — and your provider doesn't volunteer the answer.

→ Wir kalkulieren transparent → We price transparently

Das Wissen sitzt nur in einem Kopf. Only one person knows how it works.

Wenn Ihr aktueller IT-Dienstleister ausfällt, weiß niemand, wie Ihr System aufgebaut ist. Kein Plan, keine Skizze, keine Übergabe. If your current IT provider disappears, no one knows how your system is built. No diagram, no notes, no handover.

→ Wir dokumentieren alles → We document everything

Sicherheit ist „bestimmt erledigt“. Security is "probably handled".

Backups laufen — aber wurden sie je getestet? Firewall steht — aber welche Regeln? Niemand kann es Ihnen schriftlich bestätigen. Backups run — but have they ever been tested? The firewall is up — but which rules? No one can confirm it on paper.

→ Wir testen und protokollieren → We test and log everything
Lesen Sie unser Vorgehen Read our methodology

Fünf Säulen für Ihre IT — inklusive KI Five pillars for your IT — including AI

Jede Lösung wird individuell geplant, sauber dokumentiert und auf langfristigen Betrieb ausgelegt. Kein Stückwerk, keine Abhängigkeit — das gilt für klassische IT genauso wie für KI-Integration. Every solution is planned individually, documented properly, and built to run long-term. No patchwork, no lock-in — that holds for classic IT just as much as for AI integration.

IT-Infrastruktur IT infrastructure

Server, Netzwerk, Virtualisierung — von der Planung bis zum produktiven Betrieb. Die Basis, auf der alles andere aufbaut. Servers, networking, virtualisation — from planning to production. The foundation everything else stands on.

Projektbasiert · individuell kalkuliert Project-based · scoped individually
Proxmox VE Windows Server Active Directory ZFS VLAN
Proxmox & OPNsense SystemhausProxmox & OPNsense systems house

Sicherheit & Backup Security & backup

Firewall-Konzepte, strukturierte Backups und getestete Wiederherstellung. Damit im Ernstfall niemand improvisiert. Firewall design, structured backups, and tested recovery — so no one has to improvise when it counts.

Projektbasiert · Festpreis nach Audit Project-based · fixed price after audit
OPNsense Proxmox PBS ZFS Snapshots Reverse Proxy
OPNsense Firewall & Backup-ArchitekturOPNsense firewall & backup architecture

Cloud & Zusammenarbeit Cloud & collaboration

Microsoft 365 oder selbstgehostete Alternativen — auch hybrid. Saubere Übergänge ohne Betriebsunterbrechung. Microsoft 365 or self-hosted alternatives — including hybrid. Clean transitions without downtime.

Projektbasiert · Migrations-Festpreis möglich Project-based · fixed-price migration available
Microsoft 365 Nextcloud Kopano Grommunio
Microsoft 365 Copilot DSGVO-konformMicrosoft 365 Copilot — GDPR-compliant

Managed IT-Betrieb Managed IT operations

Proaktives Monitoring, Wartung und Automatisierung. IT wird zur planbaren Betriebsgröße — nicht zum Notfall. Proactive monitoring, maintenance, and automation. IT becomes a predictable line item — not an emergency.

Preistabelle nach Anfrage price list on request
Monitoring Automatisierung Wartungsvertrag SLA
Managed IT Region StuttgartManaged IT Stuttgart region
Alle Detail-Seiten unserer Leistungen All service detail pages Jede Leistung mit eigenem Audit-Pfad, FAQ und Preisrahmen. Each service with its own audit path, FAQ and pricing.
Sample-Preise ansehen See sample prices

KI — implementiert, nicht versprochen. AI — implemented, not promised.

Wir bauen KI in bestehende Prozesse ein. Kein Hype-Deck, keine PoCs, die auf der Strecke bleiben — sondern produktive Anwendungen mit dokumentierter Architektur, klarer Datenschutz-Rolle und definierten Erfolgsgrößen. Vier Bereiche, in denen KI im Mittelstand heute wirtschaftlich trägt. We embed AI into existing processes. No hype deck, no PoCs that fizzle out — production-ready applications with documented architecture, a defined data-protection role, and clear success metrics. Four areas where AI is already paying off for SMEs.

01

Microsoft 365 Copilot — richtig eingeführt Microsoft 365 Copilot — rolled out properly

Wir prüfen Berechtigungen, räumen historische SharePoint- und OneDrive-Strukturen auf und führen Copilot kontrolliert ein. Damit nicht jeder Mitarbeiter plötzlich alle Gehaltsdaten zusammenfasst. We audit permissions, clean up legacy SharePoint and OneDrive structures, and roll out Copilot in a controlled way — so nobody accidentally summarises every salary record in the company.

Lizenz-Audit · Berechtigungs-Hygiene · Pilot-Gruppe Licence audit · Permission hygiene · Pilot group
02

RAG-Wissensdatenbank auf Ihren Daten RAG knowledge base on your own data

Handbücher, Angebote, Verträge, technische Dokumentation — alles durchsuchbar in natürlicher Sprache. Mit Quellenangabe, ohne Halluzinationen aus dem öffentlichen Internet. Manuals, offers, contracts, technical docs — all searchable in natural language. With source citations and no hallucinations pulled from the open internet.

Vector-DB · Embeddings · Quellenanker Vector DB · Embeddings · Source anchors
03

On-Prem LLM — KI ohne Datenabfluss On-prem LLM — AI without data leakage

Für sensible Daten betreiben wir Sprachmodelle auf Ihrer Hardware oder in Ihrer EU-Cloud (z. B. Ollama mit Llama). Kein OpenAI, kein US-Transfer, voll auditfähig — auch für DSGVO-kritische Anwendungen. For sensitive data we run language models on your hardware or in your EU cloud (e.g. Ollama with Llama). No OpenAI, no US transfer, fully auditable — including for GDPR-critical workloads.

Ollama · Llama · DSGVO · Audit-Log Ollama · Llama · GDPR · Audit log
04

Workflow-Automatisierung mit n8n Workflow automation with n8n

Wiederkehrende Abläufe — Angebote, E-Mail-Triage, Datenüberträge zwischen ERP, CRM und Microsoft 365 — automatisch und nachvollziehbar. KI nur dort, wo sie einen messbaren Schritt einspart. Recurring workflows — offers, e-mail triage, data flows between ERP, CRM, and Microsoft 365 — automated and traceable. AI only where it removes a measurable step.

n8n · Webhooks · ERP / CRM · Self-Hosted n8n · Webhooks · ERP / CRM · Self-hosted
Daten bleiben bei Ihnen Your data stays with you
Bei DSGVO-kritischen Anwendungen: on-prem oder EU-Cloud. Welche Daten welches Modell sieht, wird vor der Integration schriftlich festgelegt. For GDPR-sensitive use cases: on-prem or EU cloud. Which data each model sees is agreed in writing before integration.
Festpreis-Audit zuerst Fixed-price audit first
Wir starten mit einem Festpreis-Audit: Use-Case-Bewertung, Datenschutz-Analyse, Architektur-Skizze, Aufwandsschätzung. Erst danach Implementierung — mit klarem Abbruchpunkt. We start with a fixed-price audit: use-case scoring, data-protection review, architecture sketch, effort estimate. Implementation only after that — with a clear stop condition.
Keine KI auf Produktivdaten ohne Plan No AI on production data without a plan
Pilot mit synthetischen oder anonymisierten Daten. Echte Daten erst nach dokumentierter Architektur, Berechtigungs-Hygiene und Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Pilot with synthetic or anonymised data. Real data only after documented architecture, permission hygiene, and an Art. 28 GDPR data-processing agreement.
KI-Audit anfragen Request an AI audit

Preise, die Sie vorher kennen. Prices you know upfront.

Wir veröffentlichen, was wir können — und einen ehrlichen Rahmen für das, was es kostet. Verbindlich wird es im schriftlichen Angebot nach dem kostenlosen Audit. We publish what we do — and an honest range for what it costs. The binding price comes in the written quote after your free audit.

Laufender Betrieb Ongoing operations

Managed IT-Betrieb Managed IT operations

Preistabelle nach Anfrage Price list on request pro Gerät / Monat · Mengenrabatt ab 50 Geräten per device / month · volume discount from 50 devices

Monitoring, Patching, Backup-Prüfung, Endpoint-Schutz und feste Reaktionszeit im Wartungsvertrag. Quartalsweise Reviews mit Geschäftsführung. Monitoring, patching, backup verification, endpoint protection, and a contracted response time. Quarterly review with management.

Einmalig One-off

Projekte & Migrationen Projects & migrations

Projektbasiert · ab 2.500 € Project-based · from € 2,500 Festpreis nach Vorab-Audit fixed price after pre-audit

Server- und Cloud-Migrationen, Active-Directory-Aufbau, Backup-Architektur, OPNsense-Rollouts. Aufwand, Zeitrahmen und Verantwortlichkeit schriftlich vor Vertragsbeginn. Server and cloud migrations, Active Directory rollouts, backup architecture, OPNsense deployments. Scope, timeline, and ownership documented in writing before kickoff.

Erstkontakt First contact

IT- & KI-Audit (kostenfrei) IT & AI audit (free)

0 € 0 € schriftlich · kein Folgeauftrag nötig written report · no follow-up commitment

Schriftliche Bestandsaufnahme Ihrer IT — und auf Wunsch eine Use-Case-Bewertung für KI: Wo lohnt es sich, wo nicht, welche Daten dürfen welches Modell sehen. Sie dürfen damit jeden anderen Anbieter beauftragen. A written inventory of your IT — and on request a use-case review for AI: where it pays off, where it doesn't, and which data each model is allowed to see. Use it to brief any other provider.

Drei Prinzipien.
Jede Entscheidung wird daran gemessen.
Three principles.
Every decision is measured against them.

Wir veröffentlichen keine Verfügbarkeits-Sterne und keine Branchenrekorde. Wir veröffentlichen, wie wir arbeiten — und Sie prüfen, ob es zu Ihrem Unternehmen passt. We don't advertise uptime stars or industry records. We publish how we work — and you decide whether it fits your company.

01

Lückenlos dokumentiert Fully documented

Jede Maßnahme, jede Konfiguration, jede Entscheidung wird in einer von Ihnen einsehbaren Wissensdatenbank festgehalten. Auch bei Personalwechsel — auf beiden Seiten — geht nichts verloren. Every action, every config, every decision is captured in a knowledge base you can read. Even when staff changes — on either side — nothing gets lost.

02

Wirtschaftlich kalkuliert Economically calculated

Open Source dort, wo es Sinn macht. Lizenz, wo das Geschäft sie verlangt. Wir optimieren auf Ihre Gesamtkosten über fünf Jahre — nicht auf den nächsten Rechnungsposten. Open source where it makes sense. Licensed software where the business requires it. We optimise five-year total cost — not the next invoice line.

03

Skalierbar gebaut Built to scale

Architekturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen. Wir bauen so, dass die nächste Erweiterung kein Neuanfang wird — und dass ein Wechsel des Dienstleisters möglich bleibt. Architectures that grow with you. We build so the next expansion isn't a rebuild — and so you can still switch providers if you ever want to.

Beleg statt Behauptung. Proof, not promises.

Stimmen aus dem Mittelstand der Region Stuttgart. Mit Namen, Position und Branche — damit Sie nachfragen können. Voices from the Stuttgart-region Mittelstand. With names, roles, and industries — so you can ask them yourself.

Diese Stelle bleibt leer, bis ein Kunde unterschreibt. This space stays empty until a client signs.

Wir veröffentlichen Kundenstimmen erst nach schriftlicher Freigabe — mit voller Nennung von Name, Funktion, Branche und Beginn der Zusammenarbeit. Solange das nicht vorliegt, lassen wir diese Stelle leer. Sie können jederzeit eine Referenz auf Anfrage bekommen. We publish client quotes only after written release — with full name, role, sector, and start year of the engagement. Until that's signed, we leave this space empty. You can always request a reference call.

Bewertungsplattform-Einbindung folgt nach erster verifizierter Bewertung. Review platform embed follows the first verified rating.
Referenz auf Anfrage Request a reference call

So arbeiten wir zusammen How we work together

1

Analyse Analyse

Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen IT — Hardware, Software, Verträge, Risiken. Sie bekommen ein schriftliches Protokoll, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. A full inventory of your current IT — hardware, software, contracts, risks. You receive a written report, even if we don't end up working together.

2

Konzept & Umsetzung Concept & rollout

Klare Empfehlung mit Sofortmaßnahme, Übergangslösung und Zielarchitektur. Jeder Schritt mit Aufwand, Zeitrahmen und Verantwortlichkeit. A clear recommendation with immediate fixes, a transition path, and the target architecture. Each step with cost, timeline, and ownership.

3

Laufender Betrieb Running operation

Proaktive Wartung, Monitoring und kontinuierliche Optimierung. Quartalsweise Reviews mit Ihrer Geschäftsführung — keine Blackbox. Proactive maintenance, monitoring, and continuous improvement. Quarterly reviews with your management — no black box.

20 Minuten reichen, um zu wissen, ob es passt. 20 minutes is enough to know if we fit.

Kein Vertrieb, kein Pitch. Eine kurze Bestandsaufnahme — und eine ehrliche Einschätzung, wo Sie heute stehen und was sich konkret verbessern ließe. No sales pitch. A short status check — and an honest read on where you are today and what could realistically be improved.

Termin vereinbaren Book a slot

Was Sie als Nächstes wissen wollen. What you'll want to know next.

Wie schnell reagieren Sie auf eine Störung? How fast do you respond to an incident?
Reaktionszeiten sind im Wartungsvertrag verbindlich. Im Standardvertrag werktags innerhalb des vereinbarten SLA; in der Premium-Stufe inklusive Rufbereitschaft auch außerhalb der Geschäftszeiten. Wir veröffentlichen keine Pauschal-„unter 4 Stunden"-Versprechen, weil sie ohne SLA nichts wert sind. Response times are contractually fixed in your maintenance agreement. Standard contracts cover business hours within the agreed SLA; the premium tier includes on-call coverage outside business hours. We don't publish blanket "under 4 hours" promises — they're meaningless without an SLA behind them.
Müssen wir komplett auf Open Source umsteigen? Do we have to go fully open source?
Nein. Wir kombinieren Open Source dort, wo es wirtschaftlich Sinn macht (z. B. Proxmox, OPNsense), mit Microsoft 365 oder anderen Lizenzlösungen, wo das Geschäft sie verlangt. Die Architektur richtet sich nach Ihrem Bedarf — nicht nach unserer Lieferantenliste. No. We mix open source where it's economically sensible (e.g. Proxmox, OPNsense) with Microsoft 365 or other licensed solutions where the business requires them. The architecture follows your needs — not our supplier list.
Was kostet ein IT-Audit? What does the IT audit cost?
Das Erstaudit ist kostenfrei und unverbindlich. Sie erhalten eine schriftliche Bestandsaufnahme mit konkreten Handlungsempfehlungen — auch wenn Sie sich gegen eine Zusammenarbeit entscheiden. Diese Unterlagen können Sie jedem anderen Dienstleister vorlegen. The first audit is free and non-binding. You get a written inventory and concrete recommendations — even if you decide not to work with us. The document is yours to take to any other provider.
Was kostet Managed IT bei Ihnen? How much does Managed IT cost with you?
Managed-IT-Betrieb rechnen wir pro Gerät und Monat (Monitoring, Patching, Backup-Prüfung, Endpoint-Schutz, feste Reaktionszeit) mit Mengenrabatt ab 50 Geräten. Projekte ab 2.500 € als Festpreis nach Vorab-Audit. Die volle Preistabelle erhalten Sie auf Anfrage; den verbindlichen Rahmen für Ihren Fall schriftlich nach dem kostenlosen Audit-Termin — keine Pauschalpreise ohne Bestandsaufnahme. Übersicht im Preise-Abschnitt. Managed-IT operations are priced per device per month (monitoring, patching, backup verification, endpoint protection, contracted response time) with volume discount from 50 devices. Projects from € 2,500 as a fixed price after a pre-audit. The full price list is available on request; the binding figure for your case comes in writing after the free audit call — no blanket pricing without an inventory. See the pricing section.
Wie übernehmen Sie eine bestehende IT-Landschaft? How do you take over an existing IT environment?
In drei Stufen: (1) Bestandsaufnahme inkl. Inventarisierung, Zugängen und Risikobewertung, (2) parallele Übergangsphase mit klar verteilten Verantwortlichkeiten, (3) vollständige Übernahme mit dokumentierter Sollarchitektur. Sie behalten in jedem Schritt die Kontrolle über Daten, Zugänge und Verträge. Three stages: (1) inventory including assets, credentials, and risk assessment, (2) parallel transition phase with clearly split responsibilities, (3) full handover with documented target architecture. At every step, you retain control of data, credentials, and contracts.
Was passiert mit der Dokumentation, wenn der Vertrag endet? What happens to the documentation if our contract ends?
Sie behalten alles. Architektur, Konfigurationen, Zugangsdaten, Lizenzen, Inventar — vollständig dokumentiert in einem von Ihnen einsehbaren Format. Kein Wissensmonopol, kein Lock-in, keine Abhängigkeit. You keep everything. Architecture, configs, credentials, licences, inventory — fully documented in a format you can read. No knowledge monopoly, no lock-in, no dependency.
Sind Sie DSGVO-konform und arbeiten Sie mit unserem Datenschutzbeauftragten zusammen? Are you GDPR-compliant and do you work with our DPO?
Ja. Wir betreuen Auftragsverarbeitungs­verhältnisse nach Art. 28 DSGVO inklusive AVV, Verfahrensverzeichnis und technisch-organisatorischen Maßnahmen. Auf Wunsch arbeiten wir mit Ihrem internen oder externen Datenschutzbeauftragten Hand in Hand. Yes. We handle data processing agreements under Art. 28 GDPR, including the DPA, the records of processing activities, and the technical-organisational measures. We work directly with your internal or external DPO when you want us to.
Was bedeutet KI-Integration bei P.S. Computerservice konkret? What does AI integration at P.S. Computerservice actually mean?
Wir bringen KI dorthin, wo sie im Mittelstand wirtschaftlich trägt: kontrollierter Microsoft-365-Copilot-Rollout inkl. Berechtigungs-Hygiene, eine RAG-Wissensdatenbank auf Ihren eigenen Dokumenten, optional ein on-prem Sprachmodell (z. B. Ollama mit Llama) für sensible Daten, und Workflow-Automatisierung mit n8n. Jeder Schritt mit dokumentierter Architektur, Datenschutz-Bewertung und klarem Abbruchpunkt — keine KI-Experimente auf Produktivdaten. Details im KI-Abschnitt. We bring AI to where it actually pays off in SMEs: a controlled Microsoft 365 Copilot rollout with permission hygiene, a RAG knowledge base on your own documents, optionally an on-prem language model (e.g. Ollama with Llama) for sensitive data, and workflow automation with n8n. Every step with architecture docs, a data-protection review, and a clear stop condition — no AI experiments on production data. See the AI section.
Geben Sie unsere Daten an OpenAI, Microsoft oder Google? Do you hand our data to OpenAI, Microsoft, or Google?
Nur, wenn Sie es ausdrücklich wollen und der Auftragsverarbeitungsvertrag steht. Für DSGVO-kritische Inhalte setzen wir on-prem Modelle ein (Ollama / Llama auf Ihrer Hardware oder in Ihrer EU-Cloud). Welche Daten welches Modell sehen darf, wird vor der Integration schriftlich festgelegt. Only if you explicitly want us to and a data-processing agreement is in place. For GDPR-sensitive content we use on-prem models (Ollama / Llama on your hardware or in your EU cloud). Which data each model is allowed to see is agreed in writing before integration.

Wir suchen dich. We're looking for you.

Seit 2021 bauen wir IT-Infrastruktur, die Mittelstandsunternehmen voranbringt — dokumentiert, ohne Buzzwords, ohne Wissensmonopol. Aktuell suchen wir Verstärkung in drei Rollen: echte Technik, Eigenverantwortung ab Tag 1, Region Stuttgart. Since 2021 we've been building IT infrastructure that helps Mittelstand companies — documented, no buzzwords, no knowledge monopoly. We're hiring for three roles right now: real technology, ownership from day one, Stuttgart region.

Erzählen Sie uns kurz, wo Sie stehen. Tell us briefly where you are.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Keine automatisierten Verkaufs-E-Mails — Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer. We respond within one business day. No automated sales emails — you speak with the founder directly.

DSGVO-konform · keine Tracking-Tools GDPR-compliant · no tracking tools Antwort innerhalb eines Werktages Reply within one business day Lieber direkt anrufen Or call us directly Per WhatsApp anschreiben Message us on WhatsApp